顾晓芬没在意陈峰的表情,接着说道。
“第三。”
“你们的成本没有归集。”
她的语气和前两条一样,没有上升,也没有刻意加重。就是一个做了八年账的人在复述事实。
“做一件衣服,面料用了多少钱,辅料多少钱,工人工时折算多少钱,水电分摊多少钱,机器折旧分摊多少钱——这些加在一起,才是你一件大衣的生产成本。”
“你拿这个成本去和出厂价一比,才知道你这个价格到底赚了多少毛利,或者亏了多少。”
她把本子翻回去,指了指第一页的月度汇总。
“你现在的记法,能看出来'这个月一共花了多少钱'。但看不出来'花在了哪里'。更看不出来'每一件产品分摊下来吃掉了多少钱'。”
“比方说。”她停了一下,想了个例子.
“你这个月花了一万块电费。这一万块里,有多少是车间缝纫机用的,有多少是办公区用的,有多少是仓库照明用的?”
“如果你不拆开来分摊,你就不知道车间的制造费用到底是多少——你的报价也就没有底。”
陈峰点了下头。
这些问题他不是没意识到。
他上一世在设计院做项目的时候,甲方的成本核算就是按工序拆分的,精确到每一道工序的人工和材料。
他知道这套逻辑,但在自己的厂子里,他一直腾不出手来弄。
七十多个工人的计件、面料的进出、设备的折旧、水电的分摊……这些数据散落在不同的地方,要捞出来、归拢在一起、对号入座,需要一个专门的人花专门的时间去做。
张燕记的蓝皮本,已经是她能做到的极限了。
“第四,凭证。”
顾晓芬推了推眼镜。
镜片上有一个很小的划痕,在灯光下偶尔会折出一道细亮的线。
“你们平时的原始单据——采购的收据、发票、银行回单、工资表、入库单——这些有没有按月装订存档?”
陈峰看了张燕一眼。
张燕犹豫了一下。
她的犹豫不是因为不知道答案,而是在考虑要不要把话说得好听一点。最后她放弃了修饰。
“收据和发票我都夹在一个文件夹里,按时间排的。”她的声音比平时低了半个音,“……装订倒是没装订。”
顾晓芬没有追问"为什么没装订",也没有露出任何"果然如此"的
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